Notionは単なるメモアプリではありません。副業のタスク管理、クライアント管理、ポートフォリオ作成から、テンプレート販売による収益化まで、あらゆる場面で活用できるオールインワンの生産性ツールです。この記事では、副業でNotionを最大限に活かす方法を解説します。
この記事でわかること
- Notionの基本機能と料金プラン
- 副業タスク・案件管理の方法
- クライアント管理データベースの作り方
- Notionテンプレート販売で稼ぐ方法
- Notion AI活用のコツ
Notionとは?基本を理解する
Notionは、メモ、ドキュメント、データベース、タスク管理、Wikiなどの機能を一つに統合したオールインワンワークスペースです。個人の生産性向上からチームコラボレーションまで、幅広い用途に対応しています。
Notionの料金プラン
| プラン | 料金 | 主な機能 | おすすめ |
|---|---|---|---|
| Free | 無料 | 基本機能、ゲスト10人まで | 個人の副業開始時 |
| Plus | $10/月 | 無制限ブロック、ファイルアップロード | 本格的に副業する人 |
| Business | $18/月 | チーム機能、高度なセキュリティ | チームで副業する場合 |
副業におすすめのプラン
副業を始めたばかりならFreeプランで十分。案件が増えてファイル共有が多くなったらPlusプランに移行するのがおすすめ。
Notionの主要機能
📝 ページ & ドキュメント
階層構造で整理できるドキュメント。テキスト、画像、動画、埋め込みに対応。
🗃️ データベース
テーブル、ボード、カレンダー、ギャラリーなど多彩なビューで情報を管理。
✅ タスク管理
カンバン、リスト、カレンダーでタスクを視覚的に管理。
🔗 連携機能
Slack、Google、GitHub、Figmaなど50以上のツールと連携可能。
副業タスク管理をNotionで構築する
副業では複数の案件を同時進行することが多いため、効率的なタスク管理が不可欠です。Notionのデータベース機能を使えば、案件ごとの進捗管理からスケジュール管理まで一元化できます。
副業タスクボードの作り方
ステップ1:データベースを作成
新規ページを作成し、「/board」と入力してカンバンボードを作成します。
ステップ2:プロパティを設定
週次レビュー用ビューの作成
同じデータベースに複数のビューを追加することで、用途に応じた表示が可能です。
カンバンビュー
ステータス別にタスクを視覚化。日々の作業に最適。
カレンダービュー
期限をカレンダー表示。スケジュール確認に便利。
テーブルビュー
全プロパティを一覧表示。分析やエクスポートに。
クライアント管理データベース
副業でクライアントが増えてくると、連絡先や過去の取引履歴を管理する仕組みが必要になります。NotionでCRM(顧客関係管理)を構築しましょう。
クライアントDBの設計
推奨プロパティ
| プロパティ名 | 種類 | 説明 |
|---|---|---|
| 会社名/個人名 | タイトル | クライアントの名前 |
| 連絡先 | メール | 主要連絡先 |
| ステータス | セレクト | 商談中/契約中/休眠など |
| 案件履歴 | リレーション | 案件DBと紐付け |
| 累計売上 | ロールアップ | 案件金額を自動集計 |
| 最終連絡日 | 日付 | フォローアップ管理 |
| メモ | テキスト | 特記事項 |
案件DBとの連携
クライアントDBと案件DBをリレーションで紐付けることで、クライアントごとの取引履歴や累計売上を自動計算できます。
ロールアップ機能の活用
リレーションで紐付いた案件の金額を「ロールアップ」で集計すれば、クライアントごとの累計売上が自動で算出されます。優良顧客の特定やリピート率の分析に役立ちます。
Notionテンプレート販売で稼ぐ
Notionの活用スキルが身についたら、テンプレートを作成して販売することで収益化が可能です。2025年現在、Notionテンプレート市場は急速に拡大しています。
テンプレート販売の収益例
| テンプレート種類 | 価格帯 | 月間販売目安 | 月収目安 |
|---|---|---|---|
| タスク管理 | 500〜2,000円 | 20〜50件 | 1〜5万円 |
| 家計簿・資産管理 | 1,000〜3,000円 | 30〜80件 | 3〜10万円 |
| ビジネス用CRM | 3,000〜10,000円 | 10〜30件 | 3〜15万円 |
| セカンドブレイン | 2,000〜5,000円 | 20〜50件 | 4〜15万円 |
テンプレート販売の始め方
ニーズのリサーチ
Gumroad、BOOTH、noteなどでどんなテンプレートが売れているか調査。
テンプレート作成
ターゲットの悩みを解決するテンプレートを設計。使いやすさとデザインを重視。
説明書・動画の用意
使い方ガイドを作成。動画解説があると購入率が上がる。
販売プラットフォームで公開
Gumroad、BOOTH、note、ココナラなどで販売開始。
SNSでプロモーション
X(Twitter)、Instagram、YouTubeでテンプレートの魅力を発信。
売れるテンプレートの特徴
売れる要素
- 具体的な悩みを解決
- すぐに使い始められる
- 見た目がおしゃれ
- 使い方ガイド付き
- アップデート対応
売れにくい要素
- 汎用的すぎる
- 設定が複雑
- デザインが地味
- 説明がない
- 類似品が多い
Notion AI の活用
2023年に登場したNotion AIは、AIによる文章生成、要約、翻訳などを提供しています。副業の生産性をさらに高めるために活用しましょう。
Notion AIの主な機能
文章生成・編集
ブログ記事の下書き、メール文案、SNS投稿などを自動生成。トーン変更や要約も可能。
ブレインストーミング
アイデア出し、プロジェクト計画、コンテンツ企画などをAIがサポート。
翻訳
多言語翻訳に対応。海外クライアントとのやり取りや、多言語コンテンツ作成に。
Q&A(データベース検索)
ワークスペース内の情報をAIが検索・回答。ナレッジベースとして活用。
Notion AI 料金
Notion AI アドオン
全プランに追加可能
$10/月
メンバーあたり
Notion × 他ツール連携
Notionは単体でも強力ですが、他のツールと連携することでさらに活用の幅が広がります。
おすすめ連携
| 連携ツール | 活用シーン | 連携方法 |
|---|---|---|
| Googleカレンダー | スケジュール同期、予定表示 | 埋め込み / Zapier |
| Slack | 通知、ページ共有 | 公式連携 |
| Zapier / Make | 自動化ワークフロー | API連携 |
| Figma | デザイン埋め込み | 埋め込み |
| GitHub | PR、Issue連携 | 公式連携 |
Zapierとの連携例
自動化ワークフロー例
副業ワークスペース構築例
推奨フォルダ構造
📁 副業ワークスペース
├── 📋 ダッシュボード(ホーム)
├── 📁 案件管理
│ ├── 案件データベース
│ ├── タスクボード
│ └── 納品物アーカイブ
├── 📁 クライアント
│ ├── クライアントDB
│ └── 連絡履歴
├── 📁 財務
│ ├── 売上管理
│ ├── 経費管理
│ └── 請求書
├── 📁 ナレッジ
│ ├── 業務マニュアル
│ ├── テンプレート集
│ └── 参考資料
└── 📁 目標・振り返り
├── 月次目標
└── 週次レビュー