Podstawy umowy o zachowaniu poufności (NDA) [2025] - Niezbędny przewodnik dla freelancerów
"Co to jest NDA? Czy mogę je bezpiecznie podpisać?"
Podczas pracy dodatkowej lub jako freelancer możesz zostać poproszony o podpisanie NDA (Non-Disclosure Agreement - umowy o zachowaniu poufności).
NDA to ważna umowa chroniąca informacje poufne, ale podpisanie jej bez dokładnego zrozumienia treści może później prowadzić do problemów. W tym artykule szczegółowo wyjaśniamy podstawy NDA i kwestie wymagające uwagi.
📢広告・PR表記：当サイトは、アフィリエイト広告（成果報酬型広告）を利用しています。このページで紹介しているサービスへのリンクから申し込みがあった場合、当サイトが報酬を受け取ることがあります。これにより、読者の皆さまに追加の費用が発生することはありません。
⚠️収益に関する重要事項：本記事で紹介している収益例は、特定の条件下での事例であり、すべての方に同様の成果を保証するものではありません。収益は個人のスキル、経験、作業時間、市場状況などにより大きく異なります。副業による収入には個人差があり、記載の金額を得られない可能性もあります。
Czym jest NDA (umowa o zachowaniu poufności)
NDA to umowa zobowiązująca do nieujawniania osobom trzecim informacji poufnych poznanych w trakcie wykonywania pracy. Firmy zawierają ją, gdy zlecają pracę osobom zewnętrznym, aby chronić swoje poufne informacje.
Inne nazwy NDA
- - Umowa o zachowaniu poufności
- - Umowa o ochronie tajemnicy przedsiębiorstwa
- - Umowa o poufności
- - Confidentiality Agreement (CA)
Przykłady informacji chronionych przez NDA
Informacje biznesowe
- - Plany biznesowe, strategie
- - Listy klientów, informacje o partnerach
- - Polityka cenowa, informacje o kosztach
- - Nieopublikowane produkty/usługi
Informacje techniczne
- - Kod źródłowy, algorytmy
- - Projekty, specyfikacje
- - Know-how, metody produkcji
- - Wynalazki przed zgłoszeniem patentowym
Rodzaje i cechy NDA
Jednostronne NDA (jednokierunkowe)
Forma, w której tylko jedna strona jest zobowiązana do zachowania poufności. Jest to najczęstsza forma NDA, którą otrzymują freelancerzy od klientów.
Przykład: Freelancer otrzymujący poufne informacje od klienta jest zobowiązany do nieujawniania tych informacji na zewnątrz.
Dwustronne NDA (wzajemne)
Forma, w której obie strony są wzajemnie zobowiązane do zachowania poufności. Stosowane przy wspólnych projektach lub partnerstwach na równych zasadach.
Przykład: Wspólny projekt, w którym obie strony dzielą się swoimi informacjami technicznymi.
Kluczowe punkty kontrolne NDA
Przed podpisaniem NDA koniecznie sprawdź następujące punkty.
1. Definicja informacji poufnych
Sprawdź, czy jasno zdefiniowano, co stanowi "informację poufną".
Uwagi
- - Unikaj niejasnych definicji typu "wszystkie informacje"
- - Preferowane są klauzule obejmujące tylko informacje wyraźnie oznaczone jako "poufne" na piśmie
- - Sprawdź również sposób traktowania informacji przekazywanych ustnie
2. Okres obowiązywania poufności
Sprawdź, jak długo obowiązuje zobowiązanie.
Typowe okresy:
- - Zazwyczaj 2-5 lat po zakończeniu umowy
- - "Bezterminowo" jest zbyt długo - możliwe negocjacje
- - Informacje techniczne zwykle dłużej, biznesowe krócej
3. Wyjątki
Sprawdź, czy jasno określono informacje wyłączone z obowiązku zachowania poufności.
Typowe wyłączenia
- - Informacje znane przed ujawnieniem
- - Informacje publicznie dostępne
- - Informacje legalnie uzyskane od osób trzecich
- - Informacje opracowane niezależnie
4. Klauzula odszkodowawcza
Sprawdź zakres odpowiedzialności w przypadku naruszenia.
Punkty do sprawdzenia
- - Czy ustalono górny limit odszkodowania
- - Czy odpowiedzialność jest ograniczona do "bezpośrednich szkód"
- - Czy obejmuje tylko działanie umyślne/rażące niedbalstwo
5. Zwrot/zniszczenie informacji
Sprawdź sposób postępowania z informacjami po zakończeniu umowy.
Całkowite usunięcie danych cyfrowych może być technicznie trudne, sprawdź więc, czy umowa zawiera sformułowania typu "w rozsądnym zakresie".
Uwagi dotyczące NDA w erze AI
W przypadku korzystania z narzędzi AI wymagana jest szczególna uwaga oprócz standardowych postanowień NDA.
Wprowadzenie danych do narzędzi AI może być uznane za "ujawnienie"
Wprowadzenie poufnych informacji do narzędzi AI takich jak ChatGPT czy Claude może stanowić naruszenie NDA. Wiele usług AI może wykorzystywać wprowadzone dane do nauki lub ulepszania usług.
Środek 1: Wcześniejsze uzgodnienie korzystania z narzędzi AI
Przed zawarciem umowy wyjaśnij klientowi, że "możesz pomocniczo korzystać z narzędzi AI" i uzyskaj zgodę.
Środek 2: Anonimizacja poufnych informacji
Przed wprowadzeniem danych do AI zamień konkretne nazwy firm, imiona i nazwiska oraz liczby na pseudonimy i wartości zastępcze.
Środek 3: Wykorzystanie lokalnego AI
W przypadku projektów o szczególnie wysokiej poufności rozważ użycie lokalnego AI działającego offline (np. LM Studio).
Środek 4: Korzystanie z wersji API
Wersja API OpenAI oferuje opcję niewykorzystywania wprowadzonych danych do nauki. Rozważ również plany Enterprise.
Przykłady problemów z NDA i sposoby ich rozwiązania
Przypadek 1: Nieostrożny wpis w mediach społecznościowych
Opublikowanie w mediach społecznościowych informacji o uczestnictwie w projekcie dużej firmy skutkowało zarzutem naruszenia NDA.
Rozwiązanie
- - Nie publikuj żadnych informacji o projekcie w mediach społecznościowych
- - Umieszczenie w portfolio również wymaga wcześniejszej zgody
- - Unikaj także określeń typu "pewna firma" czy "pewien projekt"
Przypadek 2: Wprowadzenie danych do narzędzia AI
Wprowadzenie dokumentu planistycznego klienta do ChatGPT w celu stworzenia streszczenia skutkowało uwagami dotyczącymi zarządzania informacjami.
Rozwiązanie
- - Nigdy nie wprowadzaj poufnych informacji do AI
- - Jeśli musisz wprowadzić dane, koniecznie je zanonimizuj
- - Uzyskaj wcześniejszą zgodę na korzystanie z narzędzi AI
Przypadek 3: Przyjęcie podobnego zlecenia
Wykorzystanie know-how zdobytego przy projekcie dla firmy A do przyjęcia zlecenia od konkurencyjnej firmy B spotkało się z zarzutami ze strony firmy A.
Rozwiązanie
- - Sprawdź, czy istnieje klauzula o zakazie konkurencji
- - Rozróżniaj ogólne umiejętności/wiedzę od informacji poufnych
- - W razie wątpliwości skonsultuj się wcześniej
Lista kontrolna przed wyrażeniem zgody na NDA
- ☐ Czy definicja informacji poufnych jest jasna?
- ☐ Czy okres obowiązywania poufności jest rozsądny (nie bezterminowy)?
- ☐ Czy wyjątki są odpowiednio określone?
- ☐ Czy jest ustalony górny limit odszkodowania?
- ☐ Czy zakres klauzuli o zakazie konkurencji nie jest nadmierny?
- ☐ Czy metoda zwrotu/zniszczenia informacji jest realistyczna?
- ☐ Czy uzgodniono kwestię korzystania z narzędzi AI?
- ☐ Czy niejasności zostały wyjaśnione/wynegocjowane?
Negocjacje są możliwe
Jeśli masz wątpliwości co do treści NDA, negocjowanie jest normalną praktyką. Pytanie "Czy mogę potwierdzić tę klauzulę?" nie jest niegrzeczne. Wręcz przeciwnie - jest to odpowiednie zachowanie profesjonalisty.
Podsumowanie
NDA to ważna umowa chroniąca zarówno Ciebie, jak i klienta.
Dokładne zrozumienie treści, a szczególnie uwagi przy korzystaniu z narzędzi AI, pozwala spokojnie pracować.
Kluczowe punkty do zapamiętania
- 1. Zawsze sprawdzaj definicję informacji poufnych i okres obowiązywania
- 2. Wprowadzanie poufnych informacji do narzędzi AI jest co do zasady zabronione
- 3. Bez wahania pytaj i negocjuj niejasności
- 4. Zachowaj szczególną ostrożność przy publikacjach w mediach społecznościowych
Najczęściej zadawane pytania
Co się stanie w przypadku naruszenia NDA?
Możesz zostać pozwany o odszkodowanie. Oprócz faktycznych szkód, znaczący jest również wpływ na reputację i przyszłe zlecenia. W przypadku działania umyślnego możesz również ponieść odpowiedzialność karną.
Czy mogę umieścić projekt w portfolio?
Często jest to zabronione przez NDA. Jeśli chcesz umieścić projekt w portfolio, uzyskaj pisemną zgodę od klienta. Możesz także negocjować warunek "możliwość wykazania jako realizacja" przy zawieraniu umowy.
Czy mogę przyjąć zlecenie bez NDA?
Prawnie jest to możliwe, ale w przypadku pracy z informacjami poufnymi zalecamy zawarcie NDA również dla własnej ochrony. Nawet bez NDA może powstać obowiązek zachowania poufności wynikający z zasad dobrej wiary.
Co zrobić, gdy otrzymam NDA w języku angielskim?
Ważne jest dokładne zrozumienie treści. W razie wątpliwości skonsultuj się z tłumaczem lub prawnikiem. Szczególną uwagę należy zwrócić, gdy prawo właściwe (Governing Law) wskazuje na jurysdykcję zagraniczną.
Poznaj podstawy umów
Pogłęb wiedzę również o innych rodzajach umów poza NDA