Kundigung Leitfaden - Professionell wechseln
Eine Kundigung professionell zu gestalten ist wichtig fur Ihre Reputation und zukunftige Beziehungen. Die Tech-Branche ist klein - Sie werden Menschen wiederbegegnen.
Dieser Leitfaden fuhrt Sie durch den gesamten Prozess, von der Entscheidung bis zum letzten Arbeitstag.
Vor der Kundigung
1. Arbeitsvertrag prufen
Uberprufen Sie Kundigungsfrist, Wettbewerbsklauseln, Urlaubsanspruche und Bonusregelungen. Typische Kundigungsfristen in Deutschland: 4 Wochen bis 3 Monate.
2. Neuen Job sichern
Kundigen Sie erst, wenn Sie einen unterschriebenen Arbeitsvertrag haben. Mundliche Zusagen sind nicht verbindlich.
3. Finanzen ordnen
Klaren Sie Resturlaub, anteiliges Weihnachtsgeld, Boni und eventuelle Ruckzahlungen (z.B. Weiterbildungskosten).
4. Dokumentation sichern
Sichern Sie personliche Dokumente, Arbeitszeugnisse fruherer Stellen und notwendige Kontaktdaten - naturlich keine vertraulichen Firmendaten!
Wichtig: Bewerben Sie sich diskret. Nutzen Sie private E-Mail und Telefon, und nehmen Sie Gesprache ausserhalb der Arbeitszeit wahr.
Der Kundigungsprozess
Personliches Gesprach mit dem Vorgesetzten
Informieren Sie Ihren direkten Vorgesetzten zuerst und personlich. Nicht per E-Mail, nicht durch Gerucht. Vereinbaren Sie ein Meeting.
Formulierung: "Ich mochte Sie daruber informieren, dass ich mich entschieden habe, das Unternehmen zu verlassen. Ich habe ein Angebot angenommen, das [kurzer, positiver Grund]."
Schriftliche Kundigung
Nach dem Gesprach reichen Sie die schriftliche Kundigung ein. Per Einschreiben oder personliche Ubergabe mit Bestatigung.
Inhalt: Name, Datum, "hiermit kundige ich ordentlich", gewunschter letzter Arbeitstag, Bitte um Bestatigung und Arbeitszeugnis, Unterschrift.
HR und formale Prozesse
Klaren Sie mit HR: Letzter Arbeitstag, Resturlaub, Ruckgabe von Equipment, Austrittsformalitaten, Zeugnis.
Team informieren
Nach Abstimmung mit dem Vorgesetzten informieren Sie Ihr Team. Bleiben Sie positiv und professionell.
Professionelle Ubergabe
Ubergabe-Checkliste
- ☐ Dokumentation: Erstellen Sie Dokumentation fur laufende Projekte und Prozesse
- ☐ Wissenstransfer: Schulen Sie Ihren Nachfolger oder Kollegen in Ihren Aufgaben
- ☐ Projekte: Bringen Sie laufende Projekte zu einem guten Ubergabepunkt
- ☐ Kontakte: Ubergeben Sie wichtige Kontakte und offene Kommunikation
- ☐ Zugange: Listen Sie alle Zugange und Passworter auf
- ☐ Equipment: Bereiten Sie die Ruckgabe von Laptop, Handy, Schlusselkarten vor
Tipp: Eine grundliche Ubergabe zeigt Professionalitat und hinterlasst einen positiven letzten Eindruck.
Dos and Don'ts
Do's
- ✓ Bleiben Sie professionell und positiv
- ✓ Halten Sie die Kundigungsfrist ein
- ✓ Bieten Sie eine ordentliche Ubergabe an
- ✓ Bedanken Sie sich fur die Erfahrungen
- ✓ Pflegen Sie Kontakte auf LinkedIn
- ✓ Fordern Sie ein Arbeitszeugnis an
Don'ts
- ✗ Schlecht uber den Arbeitgeber reden
- ✗ Vertrauliche Daten mitnehmen
- ✗ Die Motivation sinken lassen
- ✗ Kollegen zum Wechsel animieren
- ✗ Offentlich uber den Wechsel prahlen
- ✗ Brucken abbrennen
Haufige Situationen
Was wenn der Chef ein Gegenangebot macht?
Uberlegen Sie gut: Wenn Sie aus anderen Grunden als Geld gehen, wird ein Gegenangebot die Probleme nicht losen. Statistisch verlassen 50% der Mitarbeiter, die ein Gegenangebot annehmen, das Unternehmen innerhalb eines Jahres trotzdem.
Was wenn eine kurzere Kundigungsfrist gewunscht ist?
Sie konnen holich fragen, ob das Unternehmen bereit ist, Sie fruher freizustellen. Oft ist dies moglich, besonders wenn die Ubergabe geregelt ist. Bieten Sie an, in der verkurzten Zeit extra intensiv zu ubergeben.
Was wenn die Reaktion negativ ist?
Bleiben Sie professionell, auch wenn der Vorgesetzte enttauscht oder verargert reagiert. Das ist seine Reaktion, nicht Ihre Verantwortung. Fokussieren Sie auf die Ubergabe und meiden Sie Konflikte.
Soll ich den Grund fur meinen Wechsel nennen?
Sie sind nicht verpflichtet, Details zu nennen. Ein allgemeiner Grund wie "neue Herausforderung" oder "personliche Weiterentwicklung" genugt. Vermeiden Sie Kritik am Unternehmen.
Der letzte Arbeitstag
Checkliste fur den letzten Tag
- ☐ Alle Equipment und Zugangskarten zuruckgeben
- ☐ Personliche Daten von Firmengeputen loschen
- ☐ Austrittsformalitaten mit HR abschliessen
- ☐ Arbeitszeugnis mitnehmen (oder Zusage fur Zusendung)
- ☐ Abschied von Kollegen nehmen
- ☐ Private Kontaktdaten mit wichtigen Kollegen austauschen
- ☐ Sich beim Vorgesetzten bedanken
Zusammenfassung
Die goldenen Regeln
- • Kundigen Sie erst mit unterschriebenem neuen Vertrag
- • Informieren Sie Ihren Vorgesetzten zuerst und personlich
- • Halten Sie die Kundigungsfrist ein
- • Sorgen Sie fur eine ordentliche Ubergabe
- • Bleiben Sie bis zum letzten Tag professionell
- • Verbrennen Sie keine Brucken - die Tech-Welt ist klein