書類選考通過率を上げる職務経歴書の書き方

一般的には2〜3ページが適切です。1ページでは情報が少なすぎ、4ページ以上は長すぎて読まれない可能性があります。経歴が長い場合は、直近5〜10年の経歴を詳しく書き、それ以前は簡潔にまとめましょう。採用担当者が短時間で重要な情報を把握できることを意識してください。

基本的にはすべての職歴を記載することをおすすめします。空白期間があると「何かあったのでは」と疑われる可能性があるためです。短期間で退職した理由を聞かれた場合に備えて、ポジティブに説明できる準備をしておきましょう。ただし、試用期間中の退職など極端に短い場合は、面接で説明する前提で省略することも選択肢です。

以前より転職に対するネガティブな見方は減っていますが、短期間での転職を繰り返していると懸念されることはあります。転職理由をポジティブに説明できるよう準備し、「スキルアップのため」「より大きな挑戦のため」など、キャリアアップの流れとして説明できるようにしましょう。IT業界では3〜5回程度の転職は一般的になっており、それぞれの転職で成長が見えていれば問題ありません。

はい、派遣社員や契約社員としての経験も立派な職歴です。雇用形態を明記しつつ、担当業務や成果を具体的に記載しましょう。派遣先企業名は「○○社（派遣先）」のように記載すると明確です。IT業界では派遣・契約社員から正社員になるケースも多いため、気にしすぎる必要はありません。

フリーランス経験は「個人事業主として活動」として記載します。クライアント名は守秘義務がある場合「大手EC企業」「スタートアップ（フィンテック）」のように業界・規模で表現しましょう。担当したプロジェクト数、売上規模、継続案件の有無などを記載すると説得力が増します。「なぜフリーランスを選んだか」「なぜ今正社員を目指すか」を説明できるよう準備しておきましょう。

IT業界未経験の場合、前職での経験をIT業界でどう活かせるかを明確に記載することが重要です。例えば、営業経験者なら「顧客折衝力」「課題解決力」、事務経験者なら「正確性」「業務効率化の経験」などです。また、プログラミングスクールでの学習、個人開発、資格取得など、IT業界への意欲を示す取り組みも必ず記載しましょう。

エンジニアやデザイナーの場合、ポートフォリオがあると大きなプラスになります。GitHubアカウントへのリンク、個人開発したサービスのURL、デザイン作品集などを職務経歴書に記載しましょう。ただし、業務で作成したものはNDA（秘密保持契約）に注意が必要です。個人開発や学習で作ったものを中心に掲載するのが安全です。

職務経歴書に志望動機を書くかどうかは企業の指示によります。特に指定がなければ、自己PR欄の最後に1〜2文程度で「御社の○○に魅力を感じている」程度を記載するのがスマートです。詳しい志望動機は別途カバーレターや面接で伝えましょう。

ChatGPTやClaudeなどのAIを職務経歴書作成に活用するのは問題ありません。ただし、AIはあくまでサポートツールとして使い、内容は必ず自分で確認・編集しましょう。AIが生成した文章をそのまま使うと、事実と異なる内容が含まれていたり、他の人と似通った表現になる可能性があります。AIに下書きを作成してもらい、自分の言葉で書き直すのが効果的な使い方です。

職務経歴書には通常、写真は不要です。写真が必要なのは履歴書の方です。ただし、企業によっては職務経歴書にも写真を求められることがあるため、応募要項を確認しましょう。Webから応募する場合は、指定がなければ写真なしで問題ありません。

IT業界の職務経歴書は、パソコンで作成するのが一般的です。手書きを求められることはほとんどありません。WordやGoogleドキュメントで作成し、PDF形式で提出するのが一般的です。フォーマットはシンプルで読みやすいものを心がけましょう。

守秘義務（NDA）があるプロジェクトでも、具体的な企業名やサービス名を伏せれば記載可能です。「大手EC企業のシステム開発」「金融系スタートアップのアプリ開発」のように業界・規模で表現し、自分が担当した技術・役割・成果を記載しましょう。社内のコードやドキュメントの開示は避けつつ、経験の概要は伝えられます。